Poradniki

Zakładanie spółki z o.o. — poradnik krok po kroku

ATA Biuro Rachunkowe ATA Biuro Rachunkowe | 1 sierpnia 2026 | 2 min czytania
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.? Jakie dokumenty są potrzebne? Czy warto wybrać rejestrację przez S24? Odpowiadamy na najczęstsze pytania.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to najpopularniejsza forma spółki kapitałowej w Polsce. Chroni Twój prywatny majątek, daje prestiż w oczach kontrahentów i umożliwia optymalizację podatkową. Oto jak ją założyć.

Dlaczego spółka z o.o.?

  • Ograniczona odpowiedzialność — odpowiadasz tylko do wysokości wniesionych wkładów, Twój dom i samochód są bezpieczne
  • CIT 9% — przy przychodach do 2 mln euro płacisz tylko 9% podatku od dochodu spółki
  • Wiarygodność — kontrahenci i banki traktują sp. z o.o. poważniej niż JDG
  • Łatwość pozyskania inwestora — możesz sprzedać udziały

Krok 1 — Umowa spółki

Umowę spółki możesz zawrzeć na dwa sposoby:

  • U notariusza — pełna swoboda w kształtowaniu umowy, koszt ok. 300–800 zł + VAT
  • Przez system S24 — online, gotowy wzorzec umowy, bez notariusza, taniej (opłata KRS 250 zł vs 500 zł tradycyjnie)

Umowa musi zawierać: nazwę spółki (z dopiskiem "sp. z o.o."), siedzibę, przedmiot działalności (kody PKD), wysokość kapitału zakładowego, liczbę i wartość udziałów.

Krok 2 — Kapitał zakładowy

Minimalny kapitał wynosi 5 000 zł. Może być wniesiony w formie pieniężnej (przelew na konto spółki) lub aportu (np. sprzęt, samochód). Przy rejestracji przez S24 — tylko wkład pieniężny.

Krok 3 — Rejestracja w KRS

Wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego składasz elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych. Czas oczekiwania: 7–14 dni roboczych (S24: 5–10 dni). Po wpisie spółka automatycznie otrzymuje NIP i REGON.

Krok 4 — Formalności po rejestracji

  • Otwarcie firmowego konta bankowego
  • Wpłata kapitału zakładowego na konto spółki
  • Zgłoszenie do ZUS (jeśli zatrudniasz pracowników)
  • Ewentualna rejestracja jako podatnik VAT
  • Rozpoczęcie prowadzenia pełnej księgowości

Ile to kosztuje?

  • Kapitał zakładowy: min. 5 000 zł
  • Opłata KRS: 500 zł (tradycyjnie) lub 250 zł (S24)
  • Ogłoszenie w MSiG: 100 zł
  • Notariusz: 300–800 zł (przy S24 — 0 zł)
  • Razem: ok. 5 600–6 500 zł

Potrzebujesz wsparcia?

Pomagam w zakładaniu spółek z o.o. i zapewniam pełną obsługę księgową od pierwszego dnia działalności. Skontaktuj się ze mną — przeprowadzę Cię przez cały proces krok po kroku.

Aneta Kuś, księgowa i właścicielka biura rachunkowego ATA w Oświęcimiu

Aneta Kuś

Właściciel — ATA Biuro Rachunkowe Oświęcim

Masz pytania dotyczące tego tematu? Chętnie pomogę — skontaktuj się ze mną telefonicznie, mailowo lub przez formularz na stronie.