„Jeszcze tylko tego brakowało…" — tak wielu przedsiębiorców reaguje na kolejne zmiany w przepisach. Trudno się dziwić. Właściciele firm każdego dnia muszą pilnować księgowości, finansów, BDO, sprzedaży, pracowników i zmieniających się regulacji.
Tymczasem na horyzoncie pojawia się kolejny obowiązek: PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation), czyli unijne rozporządzenie dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych. Nowe przepisy zaczynają obowiązywać od 12 sierpnia 2026 r. i obejmą nie tylko producentów opakowań, ale również sklepy internetowe, firmy handlowe, logistyczne, produkcyjne, gastronomiczne i hotelarskie.
W tym artykule wyjaśniam:
- czym jest PPWR i od kiedy obowiązuje,
- kogo dotyczą nowe przepisy,
- jakie zmiany czekają przedsiębiorców,
- jak przygotować firmę do nowych wymogów,
- jaki związek mają PPWR, BDO i controlling finansowy.
Czym jest PPWR i od kiedy obowiązuje?
PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Jego celem jest ograniczenie ilości odpadów opakowaniowych oraz zwiększenie poziomu recyklingu i ponownego wykorzystania opakowań.
Najważniejsze daty:
- 11 lutego 2025 r. — rozporządzenie weszło w życie,
- 12 sierpnia 2026 r. — zaczyna być stosowane (od tego dnia obowiązuje większość przepisów),
- kolejne obowiązki będą wchodzić etapami, w ramach okresów przejściowych przewidzianych w rozporządzeniu.
Co istotne — w przeciwieństwie do wcześniejszych dyrektyw, rozporządzenie obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach UE. Nie trzeba czekać na osobną polską ustawę — przepisy stosuje się wprost. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania procesów dotyczących projektowania, stosowania oraz gospodarowania opakowaniami.
Kogo dotyczą przepisy PPWR?
Nowe regulacje mogą mieć wpływ na działalność firm z wielu branż:
E-commerce
Sklepy internetowe oraz firmy wysyłkowe będą musiały zwrócić większą uwagę na sposób pakowania produktów i ograniczanie nadmiernej ilości materiałów opakowaniowych.
Gastronomia i hotelarstwo
Zmiany obejmą m.in. wybrane opakowania jednorazowe, saszetki oraz rozwiązania stosowane w obiektach hotelowych.
Produkcja i przemysł
Przedsiębiorcy będą musieli przeanalizować stosowane opakowania transportowe i produktowe pod kątem nowych wymogów.
Logistyka
Firmy logistyczne będą coraz częściej korzystać z rozwiązań opartych na ponownym wykorzystaniu opakowań.
Handel detaliczny i hurtowy
Zmiany mogą wpłynąć na sposób pakowania oraz prezentowania produktów w punktach sprzedaży.
Najważniejsze zmiany wynikające z PPWR
Ograniczenie pustej przestrzeni w opakowaniach. Jednym z celów nowych przepisów jest ograniczenie nadmiernej ilości materiałów wykorzystywanych do pakowania przesyłek. Szczególnie odczują to firmy działające w sektorze e-commerce.
Większy nacisk na recykling i zawartość materiałów z odzysku. Przedsiębiorcy będą musieli zwracać uwagę na możliwość recyklingu stosowanych opakowań oraz udział materiałów pochodzących z recyklatu.
Rozwój opakowań wielokrotnego użytku. Nowe przepisy promują rozwiązania wpisujące się w gospodarkę obiegu zamkniętego i ograniczające ilość odpadów.
Ograniczenie wybranych opakowań jednorazowych. W kolejnych etapach wdrażania przepisów część jednorazowych opakowań będzie stopniowo eliminowana z rynku.
Zrównoważone projektowanie i dokumentacja zgodności. Od momentu stosowania przepisów przedsiębiorcy będą musieli projektować opakowania zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju oraz wykazywać zgodność każdego rodzaju opakowania z wymaganiami UE na podstawie konkretnych danych. Pojawią się też ograniczenia dotyczące substancji w opakowaniach mających kontakt z żywnością (m.in. PFAS).
PPWR a BDO — o czym powinien pamiętać przedsiębiorca?
To częste źródło nieporozumień, więc warto rozróżnić oba pojęcia:
- PPWR to unijne rozporządzenie określające, jakie mają być same opakowania — jak je projektować, z czego wykonywać, jak ograniczać odpady.
- BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) to polski system, w którym przedsiębiorcy rejestrują się, prowadzą ewidencję i składają sprawozdania dotyczące opakowań i odpadów.
Wielu przedsiębiorców wprowadzających produkty w opakowaniach już dziś ma obowiązki w BDO (rejestracja, ewidencja, sprawozdawczość, opłata produktowa). PPWR nie zastępuje BDO — zmienia natomiast wymagania wobec opakowań, co z czasem przełoży się na to, co i jak trzeba będzie raportować. Dlatego warto spojrzeć na temat szerzej: nie tylko przez pryzmat samych opakowań, ale też ewidencji odpadów, obowiązków w BDO, raportowania środowiskowego, kosztów opakowań i współpracy z dostawcami.
Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma podlega obowiązkom BDO, warto sprawdzić to w pierwszej kolejności — to podstawa, od której zaczynamy porządkowanie obowiązków środowiskowych w firmie.
PPWR a controlling finansowy
Wielu przedsiębiorców skupia się na zgodności z przepisami, zapominając o wpływie zmian na finanse firmy. Tymczasem nowe wymagania mogą oznaczać:
- wzrost kosztów opakowań,
- konieczność zmiany dostawców,
- dodatkowe koszty logistyczne,
- potrzebę analizy rentowności poszczególnych produktów.
Dlatego wdrażanie PPWR warto połączyć z analizą finansową i planowaniem budżetu — tak, aby nowe obowiązki nie zaskoczyły firmy od strony kosztowej.
Jak przygotować firmę do zmian — krok po kroku
- Zrób przegląd opakowań, których używasz (produktowe, transportowe, wysyłkowe).
- Sprawdź swoje obowiązki w BDO i upewnij się, że ewidencja oraz sprawozdania są aktualne.
- Porozmawiaj z dostawcami opakowań o ich planach dostosowania do PPWR.
- Przeanalizuj koszty — ile dziś wydajesz na opakowania i jak zmiany mogą wpłynąć na rentowność.
- Zaplanuj zmiany z wyprzedzeniem — do 12 sierpnia 2026 r. zostało niewiele czasu.
Najczęściej zadawane pytania o PPWR
Czy PPWR dotyczy małych firm?
Tak. Zakres obowiązków zależy od rodzaju działalności, ale wiele zmian obejmie również małe i średnie przedsiębiorstwa.
Od kiedy obowiązuje PPWR?
Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 r., a jego stosowanie rozpoczyna się 12 sierpnia 2026 r. Część obowiązków będzie wchodzić etapami w kolejnych latach.
Czy sklep internetowy musi przygotować się do PPWR?
Tak — szczególnie w zakresie sposobu pakowania przesyłek oraz ograniczania nadmiaru materiałów opakowaniowych.
Czy PPWR ma związek z BDO?
Tak. PPWR zmienia wymagania wobec opakowań, a BDO pozostaje systemem, w którym rozlicza się obowiązki środowiskowe. W wielu firmach oba obszary będą się przenikać.
Jak przygotować firmę do zmian?
Najlepiej zacząć od audytu obecnych opakowań i procesów, analizy kosztów oraz sprawdzenia obowiązków środowiskowych i sprawozdawczych.
Potrzebujesz pomocy z PPWR i BDO?
Na co dzień wspieram przedsiębiorców w obszarach księgowości, controllingu finansowego, BDO i obowiązków środowiskowych, administracji oraz organizacji procesów biznesowych. Współpracuję z firmami z Oświęcimia, Kęt, Andrychowa oraz innych regionów Polski.
Jeżeli chcesz sprawdzić, jak zmiany związane z PPWR mogą wpłynąć na Twoją firmę, skontaktuj się ze mną. Pomogę uporządkować procesy, przeanalizować koszty i przygotować przedsiębiorstwo na nadchodzące zmiany.
