Wybór sposobu prowadzenia księgowości to jedna z pierwszych decyzji, jaką musisz podjąć jako przedsiębiorca. W Polsce masz do wyboru dwa główne systemy: podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) oraz pełną księgowość (księgi handlowe).
Czym jest KPiR?
Podatkowa księga przychodów i rozchodów to uproszczona forma ewidencji. Rejestrujesz w niej przychody ze sprzedaży oraz koszty uzyskania przychodów. Na koniec miesiąca i roku obliczasz dochód (przychód minus koszty) i od niego płacisz podatek.
KPiR prowadzą najczęściej jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki cywilne, których przychody netto w poprzednim roku nie przekroczyły 2 000 000 euro (ok. 9 mln zł).
Czym jest pełna księgowość?
Pełna księgowość (księgi rachunkowe) to kompleksowy system ewidencji wszystkich operacji gospodarczych firmy. Obejmuje dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald oraz inwentarz.
Pełną księgowość muszą prowadzić m.in.: spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowe oraz JDG i spółki cywilne po przekroczeniu progu 2 mln euro przychodów.
Główne różnice
Złożoność: KPiR to w uproszczeniu tabela z przychodami i kosztami. Pełna księgowość wymaga planu kont, bilansów, rachunku zysków i strat oraz sprawozdań finansowych.
Koszt obsługi: Prowadzenie KPiR w biurze rachunkowym kosztuje od ok. 150–500 zł miesięcznie. Pełna księgowość to wydatek od ok. 800–2 000 zł i więcej, w zależności od liczby dokumentów.
Obowiązki sprawozdawcze: Przy KPiR składasz roczne zeznanie PIT. Przy pełnej księgowości dodatkowo musisz sporządzić roczne sprawozdanie finansowe i złożyć je do KRS.
Kiedy KPiR jest wystarczająca?
- Prowadzisz jednoosobową działalność lub spółkę cywilną
- Twoje przychody nie przekraczają 2 mln euro rocznie
- Nie planujesz pozyskiwać zewnętrznych inwestorów
- Chcesz minimalizować koszty obsługi księgowej
Kiedy potrzebujesz pełnej księgowości?
- Prowadzisz spółkę z o.o. lub inną spółkę kapitałową
- Przekroczyłeś limit 2 mln euro przychodów
- Starasz się o kredyt lub dotację (banki i instytucje wymagają sprawozdań finansowych)
- Chcesz mieć pełny obraz sytuacji finansowej firmy
Którą formę wybrać?
Dla większości małych firm KPiR w zupełności wystarczy — jest tańsza, prostsza i spełnia wymogi prawne. Pełna księgowość staje się konieczna dopiero przy wzroście firmy lub przy spółkach kapitałowych.
Prowadzę zarówno KPiR, jak i pełną księgowość. Pomogę Ci wybrać odpowiednią formę i zadbam o terminowe rozliczenia.
