Każdy rozwijający się przedsiębiorca staje przed tym pytaniem: czy lepiej zlecić księgowość na zewnątrz, czy zatrudnić własną księgową? Obie opcje mają swoje zalety — kluczowe jest dopasowanie rozwiązania do skali i specyfiki Twojego biznesu.
Biuro rachunkowe — zalety
- Niższy koszt — płacisz za usługę, nie za etat (oszczędzasz ZUS pracodawcy, urlopy, L4, szkolenia)
- Zespół specjalistów — masz dostęp do ekspertów od podatków, kadr, ZUS, a nie jednej osoby
- Ciągłość — biuro pracuje nawet gdy „Twoja" księgowa jest na urlopie lub zwolnieniu
- Ubezpieczenie OC — biuro odpowiada finansowo za swoje błędy
- Skalowalność — łatwo zwiększyć lub zmniejszyć zakres usług
Księgowa na etat — zalety
- Dostępność na miejscu — codziennie w biurze, szybka reakcja
- Pełna kontrola — wiesz dokładnie, nad czym pracuje
- Głęboka znajomość firmy — zna Twoją działalność od podszewki
- Wielozadaniowość — może łączyć księgowość z administracją
Porównanie kosztów
Zatrudnienie księgowej na etacie to koszt rzędu 7 000–10 000 zł miesięcznie (wynagrodzenie brutto pracodawcy). Biuro rachunkowe za obsługę małej firmy z KPiR pobiera 200–500 zł miesięcznie — różnica jest ogromna.
Nawet przy dużej firmie z pełną księgowością koszt biura rachunkowego (1 500–3 000 zł/mies.) jest zazwyczaj niższy niż etat specjalisty ds. księgowości.
Kiedy biuro rachunkowe to lepszy wybór?
- Prowadzisz jednoosobową działalność lub małą firmę (do 10 pracowników)
- Chcesz minimalizować stałe koszty
- Nie potrzebujesz księgowej na miejscu codziennie
- Cenisz sobie spokój i gwarancję OC
Kiedy rozważyć księgową na etat?
- Masz kilkudziesięciu pracowników i setki dokumentów miesięcznie
- Potrzebujesz codziennych analiz finansowych na bieżąco
- Twoja branża wymaga bardzo specyficznej wiedzy księgowej
Jest też trzecia opcja
Wiele firm łączy oba modele — biuro rachunkowe prowadzi księgowość i kadry, a wewnętrzny pracownik zajmuje się fakturowaniem i bieżącą administracją. To optymalne rozwiązanie kosztowe dla firm średniej wielkości.
W Biurze Rachunkowym ATA dostosowujemy zakres usług do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami — dopasujemy model współpracy do Twojej firmy.
