Jedno z najczęściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców brzmi: ile kosztuje biuro rachunkowe? Odpowiedź nie jest jednoznaczna, bo cena zależy od wielu czynników. W tym artykule rozbieramy temat na czynniki pierwsze.
Od czego zależy cena?
Koszt usług biura rachunkowego zależy przede wszystkim od:
- Formy księgowości — KPiR jest tańsza niż pełna księgowość
- Liczby dokumentów miesięcznie — im więcej faktur, tym wyższa cena
- Liczby pracowników — obsługa kadrowo-płacowa to dodatkowy koszt
- Statusu VAT — czynny podatnik VAT wymaga dodatkowej ewidencji i deklaracji JPK
- Branży — niektóre branże wymagają specjalistycznej wiedzy (np. budowlana, transportowa)
Orientacyjne ceny usług księgowych w 2026 r.
KPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów):
- Podstawowy pakiet (do 20 dokumentów): 150–350 zł/miesiąc
- Rozszerzony pakiet (20–50 dokumentów): 350–600 zł/miesiąc
- Duża firma (50–100+ dokumentów): 600–1 200 zł/miesiąc
Pełna księgowość (księgi handlowe):
- Mała spółka z o.o. (do 30 dokumentów): 800–1 500 zł/miesiąc
- Średnia firma (30–100 dokumentów): 1 500–3 000 zł/miesiąc
- Duża firma (100+ dokumentów): od 3 000 zł/miesiąc
Obsługa kadrowo-płacowa:
- Za pracownika: 40–80 zł/miesiąc (lista płac, ZUS, PIT)
- Dokumenty kadrowe (umowa, świadectwo pracy): 20–50 zł/szt.
Biuro rachunkowe vs księgowa na etat
Zatrudnienie księgowej na pełen etat to koszt minimum 6 000–9 000 zł miesięcznie (wynagrodzenie brutto + ZUS pracodawcy). Do tego dochodzą koszty licencji na oprogramowanie, szkolenia, urlopy i L4.
Biuro rachunkowe za ułamek tej kwoty zapewnia zespół specjalistów, ciągłość obsługi (bez urlopów) i odpowiedzialność ubezpieczeniową (OC biura rachunkowego).
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura?
- Ubezpieczenie OC — obowiązkowe dla biur rachunkowych, chroni Cię w razie błędu
- Dostępność — czy łatwo się skontaktować? Jak szybko odpowiadają?
- Zakres usług — czy cena obejmuje deklaracje, JPK, ZUS, czy to dodatkowo płatne?
- Opinie klientów — warto sprawdzić referencje
Sprawdź mój cennik
Oferuję przejrzyste ceny i indywidualne podejście do każdego klienta. Szczegółowy cennik znajdziesz na stronie Cennik — a jeśli masz pytania, skontaktuj się ze mną bezpośrednio.
